Kindfiche - verschillende tabjes

Hier vind je alle gegevens van het kindje terug.
Je kan hier ook de foto van het kindje toevoegen/wijzigen.

In het tabje groepen zie je aan welke groepen het kindje gekoppeld is/was/zal zijn.
Je kan deze steeds bewerken. Verwijderen raden we niet aan omdat de historiek mee kan verwijdert worden.

Je kan een kind steeds aan een nieuwe groep koppelen.
Tip: Zal het kindje vanaf een bepaalde datum aan een andere groep gelinkt moet worden? Bewerk de huidige koppeling dan eerst om een einddatum in te geven.
Overschrijven of verwijderen van een koppeling kan voor problemen in de historiek van registraties, facturatie en rapportage aan Kind & Gezin zorgen.

Indien je een bepaalde melding of waarschuwing voor het kind op touch wilt laten komen, kan je deze hier toevoegen.
Voorbeeld: Bij elke registratie in moet er gemeld worden dat het kindje last heeft van Reflux en dus altijd zo recht mogelijk moet zitten/liggen.

Hier kan je alle medische gegevens invullen.
Dit gaat van huisdokter tot allergieën en slaapgewoontes.

Hier kan je alle contactgegevens van de ouders terugvinden.
Door op het mannetje/vrouwtje te klikken kan je van de ene ouder naar de andere gaan.

Hier kan je het opvangplan van het kind gaan raadplegen.
Je kan een opvangplan toevoegen, een extra week toevoegen aan een bestaand opvangplan of er één beëindigen.
Meer info hierover vind je in een ander ondnerdeeltje in deze handleiding.

Bij registraties / planning kan je terugvinden hoe het kindje in het verleden opgevangen werd en hoe het nog zal komen in de toekomst.
Door op de blokjes te klikken, zal je ook registraties kunnen toevoegen/bekijken/bewerken/...

Bij financiële bijdrage kan je terugvinden wat de dagprijs van de ouders is.
Hier vul je de gegevens vanop het attest inkomenstarief dat je van de ouders ontvangt, in.

Bij het tabje Vast maandtarief kan je de vaste maandprijs die betaald dient te worden ingeven.
Je kan ook voor verschillende periodes een ander tarief ingeven.

Het tabje vast maandtarief word in principe enkel gebruikt door initiatieven die met vaste maandbedragen werken, maar je kan dit tabje nu ook gebruiken om een andere aanrekening maandelijks of eenmalig op de factuur toe te voegen, in dit voorbeeld voorzien we een correctie van de maand november op de factuur van de maand januari omdat we als periode van 1/01/2015 tot 10/01/2015 hebben gekozen.

Je kan ervoor kiezen om de respijtdagen manueel in te vullen (1), of je laat de berekening voor de hele opvangperiode door het systeem maken. (2)

De respijtdagen automatisch laten berekenen doe je als volgt:
1) Geef het aantal respijtdagen is dat je voor een voltijds opvangplan zou geven en klik op 'Berekenen'
2) Nadat de berekening gemaakt werd volgens het opvangplan van het kind, kan je deze berekening ook toevoegen.

Geef het toegekende bedrag in (zonder € teken of - teken) kies de periode en geef een tekst naar wens in, het ingegeven bedrag zal maandelijks op de factuur vermeldt worden en in mindering worden gebracht van het totaalbedrag. dit bedrag kan u bekomen via het portaal dat de stad Antwerpen daarvoor heeft voorzien.

Deze functie is enkel van nut voor kinderdagverblijven met toestemming van de stad Antwerpen of indien het lokale bestuur beslist om op een gelijkaardige systeem een toelage te voorzien