Inschrijven van een kindje

Klik op het knopje "inschrijving"

Kies de aard van de opvang en klik op "volgende"

Indien van toepassing voor uw initiatief (IKT) kan u hier de inschrijving toewijzen aan een of meerdere voorrangsgroepen en aanduiden of het gezin voldoet aan de voorwaarden om als kwetsbaar gezin aanschouwd te worden.
Tip: Elk gezin voldoet sowieso aan het eerste kenmerk van zowel de voorrangsgroepen als kwetsbaar gezin.

1) Geef een vermoedelijk of reeds gekende geboortedatum in.
2) klik op een van de knoppen om een aantal maanden bij de ingegeven geboortedatum te rekenen (is de einddatum opvang) . Het systeem zal op basis hiervan ook de instapdatums berekenen.
3) Geef een startdatum van de opvangperiode in

Kies het icoontje "opvangplan toevoegen"

Selecteer de gewenste volle of halve dagen en kies "opslaan"

Het opvangplan word getoond, kies "volgende"
Extra notie: Een aanvullende planning kan je later nog maken in de fiche van het kind.

Het systeem zal voor elke leefgroep berekenen hoeveel plaats er nog is.
100% geeft aan dat het kindje zeker kan komen, staat er bijvoorbeeld 80% dan is er 20% kans op overbezetting in de volledige opvangperiode.
De twee knoppen hebben de volgende betekenis:
1: De knop TOON zal de planning voor deze groep openen. De planning wordt enkel getoond voor de inschrijvingsperiode die je geselecteerd had. Zo kan je specifiek zien wanneer er eventueel kans op overbezetting is.
2: Als je op SELECTEER klikt, dan zal deze leefgroep voor dit kind geselecteerd worden. het kind wordt hier dan automatisch aan gekoppeld.

Wanneer je een kind wil inschrijven ZONDER een vast opvangplan kies je meteen "volgende" en zal je een melding krijgen, u dient dan "ja" te typen, pas dan kan u verder, een berekening van de mogelijkheid of er plaats is wordt dan overgeslagen.

Als je geen opvangplan hebt ingegeven, dan zal je zelf een leefgroep kunnen kiezen.

Hier kan je de gegevens van de ouders invoeren alsook kiezen wie de betaler en ontvanger van de facturen is. Het is ook mogelijk om de gegevens via EID in te lezen.

Hier kan je kiezen van welke ouder het kindje de naam draagt (1), je kan het kind koppelen aan de juiste facturatiegroep (2) en eventueel de betaalde waarborg (3) of voorschot (4) invoeren, het voorschot kan verspreid over een x-aantal facturen in mindering worden gebracht.

Vanuit de volgende pagina kan je: 1) het inschrijvingsformulier afdrukken, 2) eventueel de waarborg- of voorschotfactuur afdrukken en 3) naar de kinfiche gaan om de gegevens aan te vullen.
Je ziet hier ook meteen de gebruikersnaam en wachtwoord voor ouders om in te loggen op het platform om online opvang te reserveren (enkel wanneer u hiermee werkt).