Beveiliging in D-Care: instellen van een wachtwoord
Verplicht een wachtwoord instellen in het administratief gedeelte
Verplicht een wachtwoord instellen:
We stellen vast dat een aantal D-Care gebruikers geen wachtwoord hebben ingesteld in het administratieve gedeelte.
Door de pas in werking getrede GDPR wetgeving, wordt veiligheid van de gegevens nog belangrijker.
Daarom hebben we beslist dat een wachtwoord vanaf nu verplicht ingesteld zal moeten worden.
Hoe gaan we dit doen?
In elk initiatief wordt een nieuwe gebruiker aangemaakt, namelijk D-Care
Deze gebruiker krijgt een uniek wachtwoord (per initiatief).
Dit wachtwoord wordt naar het email adres gestuurd dat staat ingesteld bij de bedrijfsgegevens.
Zodra de gebruiker is toegevoegd is d-care beveiligd met een wachtwoord.
Wat verandert er?
Voor D-Care gebruikers die reeds een wachtwoord hebben ingesteld:
Voor deze gebruikers verandert er niets, zij kunnen blijven aanmelden met hun huidge gebruikersnaam en wachtwoord
Er komt een gebruiker bij, met een wachtwoord.
Voor D-Care gebruikers zonder wachtwoord verandert er wel iets:
Zij zullen voortaan moeten aanmelden met de gebruikersnaam D-Care en het wachtwoord dat zij via email ontvingen, of stellen een eigen wachtwoord in.
Hoe inloggen voor mensen die geen wachtwoord hadden ingesteld:
Wanneer je in d-care wil inloggen zal dit niet meer gaan zonder gebruikersnaam en wachtwoord
Je moet hier dan aanmelden met de gebruikersnaam (d-care) en het unieke wachtwoord dat je hebt onvangen via e-mail
Een wachtwoord instellen:
Nu kan je aanmelden in d-care, zijn er natuurlijk een aantal mogelijkheden.
Ofwel:
- gebruik je de huidige gebruikersnaam (d-care) en het wachtwoord en deel je dit met je collega's
- gebruik je de huidige gebruikersnaam (d-care) en wijzig je het wachtwoord en deel je dit met je collega's
- ga je bij 1 gebruiker een wachtwoord instellen en deel je dit met je collega's
- ga je bij elke gebruiker een uniek wachtwoord instellen
Van keuze zijn jullie hierin totaal vrij.
Wij verkiezen de laatste optie.
Waarom?
Stel je voor dat je een wachtwoord deelt met alle medewerksters.
Wanneer één van deze medewerksters wordt ontslagen, kan zij vanop elke locatie met internet aanmelden in d-care dmv de klantcode en het gedeelde wachtwoord.
Op deze manier krijgt ze toegang tot gegevens en kan ze acties ondernemen die schade kunnen veroorzaken.
Indien deze medewerkster een niet gedeeld wachtwoord heeft, kan ze gewoon verwijdert worden ... en na ontslag niet meer aanmelden op het systeem
Hoe een wachtwoord instellen / wijzigen ?
Een wachtwoord instellen of wijzigen kan heel eenvoudig.
Je gaat in de menustructuur naar
In het overzicht kan je dan:
- een nieuwe medewerker aanmaken
- een bestaande medewerker wijzigen
In de fiche van de medewerker, moet je volgende gegevens instellen (of wijzigen):
